第一章  总  则

第一条 为进一步规范学院印章的管理和使用，维护印章的严肃性和部门合法权益，避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，保证部门各项工作的正常运行，根据国家有关印章管理规定，结合我院实际，制订本办法。

第二条 本制度所指印章包括学院公章，学院党委印章等。

第二章  印章的管理

第三条 学院党政办是学院公章，党委印章的综合管理部门，学院党政办定专人负责印章的审核、制发、补发、检查等管理工作。学院办公室应建立印章登记本，对本单位印章进行管理。

第四条 学院领导应对学院公章，学院党委印章的使用情况进行监督、检查。学院党政办负责学院印章的保管和使用、印章使用要随用随锁。

第五条 印章因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由学院提出申请，经校办审核批准后，按照有关印章规定统一制作，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。

第三章  印章的使用

第六条 学院是非独立法人二级单位，无权使用印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明等；学院印章一般只作为业务工作用章，在校内使用。

第七条 加盖学院印章，要履行登记手续，承办人要填写《bat365官网登录入口用印申请单》（见附件1），出具相应文件材料，标明用印时间、事由、份数，用印人、学院分管工作领导签字后方可使用。

第八条 学生用章需携带身份证和校园卡（学生证）等有效证件。

第九条 监印人员审阅核实用印内容及领导批示意见后方可用印。

第十条 若有急需办理的事项，而院领导因特殊情况不能签字时，须电话请示并登记通话记录后方可用印，但随后要补齐手续。

第十一条 对不符合规定、不符合手续的用印，监印人员应提出异议并向本单位领导报告。要提高警惕，严防私用、盗用公章。

第十二条 每次用印都应当进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、承办人、用印数以及留存材料等事项。

第十三条 用印人员盖章时用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒。

第四章 附 则

第十四条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。

第十五条 本办法由党政办负责解释，自发布之日起实行。

 

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                              2021年3月15日

bat365官网登录入口用印申请单
申请人			申请日期
用印事由
材料名称
用印类别				用印份数
任课教师/辅导员/班主任 签  字 （学生用章填写）		年  月  日
学院领导 意  见		年  月  日
备   注

注:用印类别为:党委印章/行政印章